Zeiterfassung, Urlaub, Personalakten, Freigaben und Onboarding — überführt in digitale Abläufe, die das Team täglich nutzt. Wir führen in Etappen ein, mit benannter Verantwortung für jeden Schritt, und prüfen, ob der Ablauf tatsächlich genutzt wird.
Sehen Sie, wo wir anfangen würden →Die Zeiterfassung schließt spät, weil die Stunden per WhatsApp kommen, von drei Schichtleitern. Urlaub wird per E-Mail genehmigt, und niemand weiß sicher, wie viele Tage wem noch zustehen.
Wir schauen zuerst, wie Informationen heute fließen: wer anfragt, wer freigibt, wer dieselben Daten dreimal erfasst. Schritte ohne Zweck werden nicht automatisiert, sondern gestrichen.
Wir empfehlen Werkzeuge passend zur Unternehmensgröße und zum tatsächlichen Budget. Die Lizenzen bleiben auf Ihren Namen, samt Dokumentation, unabhängig davon, wer sie später verwaltet.
Die Akzeptanz entscheidet: Wir schulen die Leute an ihren eigenen Fällen, nicht an einer Demo.
Den Zeitplan für den ersten Ablauf legen wir nach der Bewertung des Prozesses und der verfügbaren Daten fest. Der Rest wird in Etappen umgesetzt, in der Reihenfolge der Prioritäten.
Wir arbeiten mit dem Team an Zeiterfassung, Urlaub, Personalakten, Onboarding und Reporting. Wir notieren die Schritte, den Zeitaufwand und die Stellen, an denen Daten verloren gehen.
Vor jedem Werkzeug vereinfachen wir den Ablauf: doppelte Freigaben, Formulare, die niemand liest, Unterschriften ohne rechtliche Grundlage.
Wir schlagen zwei Varianten vor, mit Kosten, Grenzen und Einführungsaufwand. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, mit schriftlich festgehaltenen Argumenten.
Konfiguration, Datenmigration, Test in einer Pilotabteilung, dann Ausweitung. Jede Etappe hat eine verantwortliche Person und ein Enddatum.
Schulung an echten Fällen, kurze Anleitungen für Mitarbeitende und Unterstützung bei der ersten vollständig im System erfassten Zeit- und Lohnabrechnung.
Sie erhalten die Prozesslandkarte, die eingerichteten Abläufe, Leitfäden für das Team und Unterstützung beim Start.
Die Zeiterfassung läuft über Tabellen, und Korrekturen dauern Tage.
Personalakten liegen auf Papier, und ein Dokument zu finden dauert eine Stunde.
Ein System ist gekauft, aber die Leute arbeiten parallel per E-Mail.
Sie wachsen schnell, und die manuellen Abläufe halten mit der Mitarbeiterzahl nicht mehr Schritt.
Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie bereits haben, sofern sie den Bedarf abdecken. Einen Wechsel empfehlen wir nur, wenn das Bleiben mehr kostet als der Umzug der Daten.
Wir haben ein Beispiel unserer Vorgehensweise für die Situation geschrieben, in der das System vorhanden ist, das Team aber weiter in Excel arbeitet: was wir prüfen, was wir vorschlagen und was wir messen würden. Es zeigt keine Kundenergebnisse.
Sehen Sie, wie wir eine ähnliche Situation angehen würden →