Lohnabrechnung, Personalunterlagen, Arbeitnehmerregister und der Kontakt zu den Behörden — vollständig übernommen, mit festen Terminen und einer verantwortlichen Person, die Sie beim Namen kennen.
Schätzung anfragen →Das Monatsende sieht jedes Mal gleich aus: Daten kommen zu spät, Korrekturen in letzter Minute, unbeantwortete Fragen der Mitarbeitenden. Die interne HR verwaltet, statt mit Menschen zu arbeiten, und der Prozess ist nirgends dokumentiert.
Ein fester Monatskalender, mit Fristen im Vertrag statt von Fall zu Fall.
Mitarbeitende erhalten Antworten zu Löhnen, Urlaub und Unterlagen über den vereinbarten Kanal, innerhalb der vertraglich festgelegten Fristen.
Die Daten bleiben Ihre. Sie haben Zugriff auf alle Unterlagen, und wenn Sie es später wieder intern führen wollen, übergeben wir das vollständige Archiv und die Verfahren.
Eine vollständige Übernahme dauert in der Regel eine parallel gerechnete Lohnperiode, damit wir die Zahlen bestätigen, bevor wir den Prozess allein führen.
Wir prüfen, was vorhanden ist: Verträge, Nachträge, Akten, Abrechnungshistorie, die Einstellungen der aktuellen Software. Vor der Übernahme sagen wir Ihnen, was fehlt.
Wir legen den Monatskalender, den Kommunikationsweg und die verantwortliche Person fest. Wir migrieren die Daten und richten die Abrechnung auf Ihre Struktur ein.
Wir rechnen eine Periode parallel zur bestehenden und vergleichen die Ergebnisse Zeile für Zeile. Abweichungen werden schriftlich erklärt.
Zeiterfassung, Berechnung, Lohnzettel, Meldungen, Arbeitnehmerregister, Bescheinigungen, Fragen von Mitarbeitenden. Alles mit festen Terminen und einer Bestätigung am Zyklusende.
Monatlich erhalten Sie einen Personalkostenbericht, quartalsweise eine Durchsicht der eingetretenen Gesetzesänderungen.
Jeden Monat dieselbe Abfolge, mit den zu Beginn der Zusammenarbeit im Vertrag festgelegten Terminen.
Sie senden die Daten des Monats, wir rechnen die Löhne, prüfen, was nicht zusammenpasst, und berichten den abgeschlossenen Monat.
SCHRITT 1
Zeiterfassung und die Änderungen des Monats, bis zu dem im Vertrag festgelegten Datum.
SCHRITT 2
Die Abrechnung, interne Kontrollen und eine Liste offener Punkte, falls welche auftreten.
SCHRITT 3
Lohnzettel, die Zahlungsübersicht und Antworten auf Fragen von Mitarbeitenden.
SCHRITT 4
Meldungen, Arbeitnehmerregister und der Personalkostenbericht für den abgeschlossenen Monat.
Die Lohnabrechnung hängt an einer Person im Unternehmen, und es gibt keinen Ersatzplan.
Sie sind über 30 Mitarbeitende gewachsen, und die Verwaltung ist zu einer eigenen Stelle geworden.
Sie möchten, dass Ihr internes HR mit Menschen arbeitet, nicht mit Papier.
Es gab Fehler oder Verzögerungen bei Meldungen, und Sie wollen einen kontrollierten Prozess.
Wenn die Abläufe noch auf Papier laufen, sprechen wir sinnvollerweise zuerst über ihre Digitalisierung: Wir lagern einen klaren Ablauf aus, keinen ungeordneten.
Wir haben separat beschrieben, wie wir eine Situation angehen würden, in der die Lohnabrechnung an einer Person hängt. Sehen Sie das Beispiel unserer Arbeitsweise