Wir prüfen Unterlagen, Abläufe und Risiken, bevor es jemand von außen tut. Sie erhalten eine Liste der Abweichungen, geordnet danach, was es kostet, wenn alles so bleibt.
Audit anfragen →Die Nachträge entstanden in Eile, die Stellenbeschreibungen stammen von einer Einstellung vor drei Jahren, die Arbeitsordnung ist eine irgendwo heruntergeladene Fassung. Die Zeiterfassung sagt das eine, die tatsächliche Arbeitszeit etwas anderes.
Der Unterschied zeigt sich erst, wenn eine Prüfung, eine Beschwerde oder eine Due Diligence vor einer Finanzierung ansteht. Dann geht es nicht mehr darum, was Sie wollten, sondern darum, was Sie mit Unterlagen belegen können.
Wir prüfen die tatsächlichen Unterlagen, nicht die Vorlagen im Ordner: Verträge, Nachträge, Stellenbeschreibungen, Zeiterfassung, Urlaubsnachweise, Arbeitsordnung, Disziplinarverfahren.
Die Feststellungen sind nach Exposition geordnet, nicht nach der Reihenfolge ihres Auffindens.
Die Korrektur ist optional: Wir übernehmen sie, oder sie bleibt bei Ihrem Team, auf Basis des Plans im Bericht.
Die Dauer des Audits richtet sich nach der Größe der Organisation und den verfügbaren Unterlagen.
Wir senden Ihnen die genaue Liste der Unterlagen und eine Liste mit Fragen. Wir fragen nichts ab, was wir im Bericht nicht verwenden.
Vor Ort vergleichen wir, was in den Unterlagen steht, mit dem, was tatsächlich geschieht: Zeiterfassung, Arbeitszeiten, Dienstreisen, Unterschriften und Ablage. Die Dauer des Besuchs richtet sich nach dem Umfang der Prüfung.
Ein schriftlicher Bericht mit jeder Feststellung, der Rechtsgrundlage, dem geschätzten Risiko und der empfohlenen Maßnahme. Wir gehen ihn gemeinsam Punkt für Punkt durch.
Wir verfassen die fehlenden Unterlagen, aktualisieren die Arbeitsordnung und die Verfahren und prüfen nach der Umsetzung erneut.
Vier Felder für jeden gefundenen Punkt. Ohne allgemeine Formulierungen und ohne Verweise auf „Best Practice".
Jeder Punkt ist gleich aufgebaut: Feststellung, Rechtsgrundlage, Risiko und vorgeschlagene Maßnahme.
FELD 1
Was wir gefunden haben, an welchem Dokument oder Ablauf, mit konkretem Beispiel.
FELD 2
Der Artikel oder die Bestimmung, die auf die gefundene Situation zutrifft.
FELD 3
Was passieren kann, wenn es so bleibt, und wie exponiert Sie sind.
FELD 4
Was zu tun ist, wer verantwortlich ist und in welcher Prioritätsreihenfolge.
Sie haben die Personalunterlagen seit über einem Jahr nicht geprüft.
Es gab eine Prüfung oder eine Beschwerde, und Sie wollen wissen, was noch auftauchen kann.
Sie haben HR von jemand anderem übernommen und wissen nicht, was Sie erben.
Sie bereiten eine Finanzierung, ein externes Audit oder einen Unternehmensverkauf vor.
Das Audit zeigt die Situation zum Zeitpunkt der Prüfung, auf Basis der übergebenen Unterlagen und Informationen. Es ersetzt keine Rechtsberatung und garantiert nicht das Ergebnis einer Prüfung.
Wir haben separat beschrieben, wie wir die Situation angehen würden, in der die Akten vollständig sind, aber die Praxis nicht abbilden. Sehen Sie das Beispiel unserer Arbeitsweise