Pontaj, concedii, dosare de personal, aprobări și onboarding — mutate în fluxuri digitale pe care echipa le folosește zilnic. Implementăm pe etape, cu responsabil pe fiecare pas, și verificăm dacă fluxul chiar se folosește.
Vezi de unde am începe →Pontajul se închide cu întârziere pentru că orele vin pe WhatsApp, de la trei șefi de echipă. Concediile se aprobă pe e-mail și nimeni nu știe sigur câte zile mai are cineva.
Ne uităm primii la cum circulă informația azi: cine cere, cine aprobă, cine reintroduce aceleași date de trei ori. Pașii care nu au rost nu se automatizează, se elimină.
Recomandăm instrumente în funcție de mărimea companiei și de bugetul real. Rămâi cu licențele pe numele tău și cu documentația, indiferent de cine le administrează mai departe.
Adopția face diferența: instruim oamenii pe cazurile lor, nu pe un demo.
Stabilim calendarul primului flux după evaluarea procesului și a datelor disponibile. Restul se implementează pe etape, în ordinea priorităților.
Lucrăm cu echipa pe pontaj, concedii, dosare, onboarding și raportări. Notăm pașii, timpul consumat și punctele unde se pierd datele.
Înainte de orice instrument, simplificăm fluxul: aprobări duplicate, formulare care nu se citesc niciodată, semnături care nu au bază legală.
Propunem două variante cu costuri, limitări și efort de implementare. Decizia rămâne la tine, cu argumentele scrise.
Configurare, migrare de date, teste pe un departament pilot, apoi extindere. Fiecare etapă are un responsabil și o dată de final.
Instruire pe cazuri reale, ghiduri scurte pentru angajați și asistență la primul pontaj și la prima salarizare făcute integral în sistem.
Primești harta proceselor, fluxurile configurate, ghidurile pentru echipă și asistență la pornire.
Pontajul se face în tabele și corecturile durează zile.
Dosarele de personal sunt pe hârtie, iar căutarea unui document ia o oră.
Ai un sistem cumpărat, dar oamenii lucrează în paralel pe e-mail.
Crești rapid și procesele manuale nu mai țin pasul cu numărul de angajați.
Lucrăm cu instrumentele pe care le ai deja, dacă acoperă nevoia. Recomandăm o schimbare doar când costul de a rămâne e mai mare decât cel de a muta datele.
Am scris un exemplu de abordare pentru situația în care sistemul există, dar echipa lucrează tot în Excel: ce am verifica, ce am propune și ce am măsura. Nu prezintă rezultatele unui client.
Vezi cum am aborda o situație similară →