Létszámtervezés: a munkamennyiségtől a döntésig.

A döntés a munkamennyiségből és a ténylegesen rendelkezésre álló kapacitásból indul. A toborzás az egyik lehetőség, a többivel összevetve.

A létszámtervezés összekapcsolja a munkamennyiséget a csapat kapacitásával és kompetenciáival. Négy lépés vezet a mennyiségtől egy olyan döntésig, amely mögé oda lehet állni.

A keret négy lépésben

A létszám és a munkakapacitás két külön mérték. A valós kapacitás figyelembe veszi az adott időszak tényleges rendelkezésre állását, a képzésre fordított időt, és azt, hogy az új kollégák fokozatosan érik el a csapat ritmusát. Ne feltételezze, hogy minden szerződéses óra termelő óra.

Szemléltető példa: egy termelő vállalat, ahol a megrendelések negyedévente ingadoznak. A magas volumenű negyedévben két kritikus kompetencia három személynél van, közülük az egyiknek tervezett szabadsága van. A különbség nem „még egy ember”, hanem az adott kompetencia lefedése azokon a heteken.

Három forgatókönyv, röviden leírva

Írja le a forgatókönyveket és a feltevéseiket a döntés előtt. Amikor a figyelt jelzés megjelenik, ellenőrizze, hogy a feltevések még érvényesek-e, és erősítse meg a megfelelő lehetőséget.

A lehetőségek összevetve

Vessen össze négy irányt: a prioritások tisztázását, a folyamat javítását, a további kompetenciákra irányuló képzést és a toborzást. Mérlegelje a szükséges időt, a költséget, a rendelkezésre álló kompetenciákat és a működés folytonosságát. A lehetőségek kombinálhatók; az új kompetenciák iránti egyértelmű igény a többi intézkedés mellett is indokolhatja a toborzást.

A lényeges különbségtétel: az átmeneti csúcs és a strukturális igény eltérő döntést kíván. Körülhatárolt csúcs esetén a lefedést az adott időszakra szervezik meg. Ha az igény az alapvolumenhez való visszatérés után is megmarad, a döntés strukturális. A CIPD munkaerő-tervezésről szóló tájékoztatója a szervezet igényeinek és a rendelkezésre álló emberek, kompetenciák összehangolását írja le.

A munkalap

Nyolc sor, minden elemzett időszakra kitöltve.

Az elemzett időszak, kezdő és záró dátummal.

A becsült munkamennyiség és a becslés forrása.

Az adott mennyiséghez kritikus kompetenciák.

A rendelkezésre álló kapacitás, a tényleges rendelkezésre állással együtt.

A lefedendő különbség, kapacitásban és kompetenciákban.

A kiválasztott lehetőség a négy összevetett közül.

A döntés felelőse.

Az a dátum, amikor újra elővesszük.

A munkalapot a tevékenységhez illő időközönként vizsgálja felül, és hasonlítsa össze az időszakokat, hogy lássa, ismétlődik-e a különbség.

A gyakorlati lépés

Válassza ki a következő időszakot, és töltse ki a munkalapot egyetlen csapatra. Ha a döntés a toborzás, nézze meg ezt: a toborzási folyamat; az ajánlatok összevetéséhez nézze meg ezt: mit érdemes összevetni egy toborzási költségvetésben.

Tisztázzuk a szükségletet.

Az Ön munkamennyiségéből indulunk ki, és meghatározzuk, hol van a valódi különbség.

Tisztázzuk a szükségletet →