Bérszámfejtés, személyi dokumentumok, munkavállalói nyilvántartás és a hatóságokkal való kapcsolattartás — teljes körű átvétellel, rögzített határidőkkel és egy felelőssel, akit név szerint ismer.
Kérjen becslést →A hónap vége mindig ugyanúgy néz ki: későn érkező adatok, utolsó pillanatos javítások, megválaszolatlan munkavállalói kérdések. A belső HR adminisztrál ahelyett, hogy emberekkel foglalkozna, a folyamat pedig sehol nincs leírva.
Rögzített havi naptár, a határidőkkel a szerződésben, nem esetről esetre megállapítva.
A munkavállalók a bérekkel, szabadságokkal és dokumentumokkal kapcsolatos kérdéseikre a megállapodott csatornán, a szerződésben rögzített határidőkön belül kapnak választ.
Az adatok az Önéi maradnak. Minden dokumentumhoz hozzáfér, és ha később házon belülre venné a folyamatot, átadjuk a teljes archívumot és az eljárásokat.
A teljes átvétel általában egy párhuzamosan futtatott bérszámfejtési hónapot vesz igénybe, hogy megerősítsük a számokat, mielőtt egyedül visszük a folyamatot.
Megnézzük, mi van meg: szerződések, módosítások, akták, bérszámfejtési előzmények, a jelenlegi program beállításai. Az átvétel előtt megmondjuk, mi hiányzik.
Rögzítjük a havi naptárt, a kommunikációs csatornát és a felelős személyt. Migráljuk az adatokat, és az Önök szerkezetére állítjuk be a bérszámfejtést.
Egy bérszámfejtést párhuzamosan futtatunk a jelenlegivel, és sorról sorra összevetjük az eredményeket. Az eltéréseket írásban magyarázzuk meg.
Jelenléti nyilvántartás, számítás, bérjegyzékek, bevallások, munkavállalói nyilvántartás, igazolások, munkavállalói kérdések. Mind rögzített határidőkkel és ciklus végi visszaigazolással.
Havonta személyi költségjelentést kap, negyedévente pedig áttekintést a megjelent jogszabályi változásokról.
Minden hónapban ugyanaz a sorrend, a szerződésben az együttműködés elején rögzített dátumokkal.
Elküldi a hónap adatait, elvégezzük a bérszámfejtést, ellenőrizzük, ami nem stimmel, és lezárjuk a hónap jelentését.
1. LÉPÉS
A jelenléti adatok és a havi változások, a szerződésben rögzített dátumig.
2. LÉPÉS
Bérszámfejtés, belső ellenőrzések és a tisztázandó kérdések listája, ha felmerülnek.
3. LÉPÉS
Bérjegyzékek, a fizetési kimutatás és válaszok a munkavállalói kérdésekre.
4. LÉPÉS
Bevallások, munkavállalói nyilvántartás és a lezárt hónap személyi költségjelentése.
A bérszámfejtés a cégen belül egyetlen emberen múlik, és nincs tartalékterv.
Túllépték a 30 főt, és az adminisztráció önálló munkakörré vált.
Azt szeretné, hogy a belső HR emberekkel foglalkozzon, ne papírokkal.
Voltak hibák vagy késések a bevallásoknál, és kontrollált folyamatot szeretne.
Ha a folyamatok még papíron zajlanak, érdemes először arról beszélni, hogyan lehet digitalizálni őket: rendezett folyamatot szervezünk ki, nem rendezetlent.
Külön leírtuk, hogyan közelítenénk meg azt a helyzetet, amelyben a bérszámfejtés egyetlen emberen múlik. Nézze meg a példát a megközelítésünkre