VEZETÉS
Beillesztés az első 90 napban: terv az önállósághoz.
A beillesztés akkor működik, ha az új kolléga tudja, mit várnak tőle, van kitől kérdeznie, és eljut egy saját első eredményhez.
A HUMX CSAPATA
~2 PERC OLVASÁS
A beillesztési terv abban segíti az új kollégát, hogy megértse a szerepét és önállóan dolgozzon. Az alábbi mérföldkövek tájékoztató jellegűek, és a szerephez igazodnak; nem határozzák meg a próbaidő törvényes hosszát.
Négy dolog, még az első nap előtt
A hozzáférés. Fiók, eszköz, jogosultságok a szükséges programokban, mindez az első reggelre készen.
A felelős vezető. Egy személy, aki a beillesztésért felel, nem „a csapat”.
A támogató kolléga. Valaki, akitől bármit meg lehet kérdezni, hierarchikus szűrő nélkül.
Az első eredmény. Egy valódi, kisebb feladat, amelyet az első két hétben be tud fejezni.
A mérföldkövek: 30, 60, 90
A 30. napona megértésen van a hangsúly: ki mit tesz, hogyan áramlik az információ, mit jelent itt a jól végzett munka. Emellett egy első, kísért feladat, valakivel az oldalán.
A 60. naponugyanaz a feladattípus megismétlődik, ezúttal kevesebb támogatással, a visszajelzés pedig konkréttá válik: mi működött, mit tesz máshogy legközelebb.
A 90. naponmegállapodnak arról, mit tud egyedül elvinni, és mi marad a vezetővel egyeztetve. Ez megállapodás, nem garancia: egyes szerepek több időt kérnek, mások hamarabb eljutnak ide.
Ki mit tesz
Az a tájékoztató, amelyet a CIPD az új munkavállalók beillesztéséről adott ki, kiemeli a fogadás, az orientáció és a támogatás szerepét, hogy az új munkavállaló el tudja végezni a munkáját.
A munkaterv és egy szemléltető példa
A terv, egy oldalon
Az egyes mérföldkövekhez elvárt eredmény, egyszerű mondatokban.
Az első hónap feladatai, és hogy melyiknél ki kíséri.
A naptárban rögzített beszélgetések a 30., 60. és 90. napon.
Mit lehet munka közben megtanulni, és mi kíván célzott képzést.
Szemléltető példa: egy megfigyelhető eredmény
A helyzet feltételezett. Egy beszerzésen dolgozó új kollégának az első eredménye egy teljes megrendelés összeállítása egy ismert beszállítónak: ellenőrzi a készletet, kitölti a dokumentumot, jóváhagyásra küldi. A 30. napon a támogató kollégával közösen végzi, a 60. napon egyedül, ellenőrzéssel, a 90. napon pedig ellenőrzés nélkül az elfogadott listán lévő beszállítók esetében.
Az eredmény megfigyelhető: vagy helyesen került jóváhagyásra a megrendelés, vagy nem. Ez rövid és konkrét visszajelző beszélgetést tesz lehetővé.
Három kérdés, és amit követ
Mi világos most a saját szerepéről, és mi nem még?
Hol akadt el az elmúlt két hétben, és kit kérdezett meg?
Mit tudna holnaptól egyedül elvinni, ha erről most megállapodnánk?
Három dolgot követünk: a szerep világosságát, a visszatérő elakadásokat és a megállapodott feladatokon elért haladást. Ha a beillesztést egy pályája elején lévő vezető végzi, érdemes elolvasni ezt is: a szakemberből lett vezető.
Készítsük elő a beillesztést.
A tervet a konkrét szerepre és az azt támogató emberekre építjük. Nézze meg, hogyan dolgozunk: tréning és vezetőfejlesztés.
Készítsük elő a beillesztést →