Salarizare, documente de personal, registrul salariaților și relația cu autoritățile — preluate integral, cu termene fixe și o persoană responsabilă pe care o cunoști pe nume.
Cere o estimare →Sfârșitul lunii arată la fel de fiecare dată: date care ajung târziu, corecturi în ultimul moment, întrebări de la angajați fără răspuns. HR-ul intern face administrare în loc să lucreze cu oamenii, iar procesul nu e scris nicăieri.
Un calendar lunar fix, cu termenele trecute în contract, nu stabilite de la caz la caz.
Angajații primesc răspunsuri despre salarii, concedii și documente prin canalul agreat, în termenele stabilite contractual.
Datele rămân ale tale. Ai acces la toate documentele și, dacă vrei să internalizezi mai târziu, predăm arhiva și procedurile complete.
Preluarea completă durează de obicei o lună de salarizare în paralel, ca să confirmăm cifrele înainte să rămânem singuri pe proces.
Verificăm ce există: contracte, acte adiționale, dosare, istoric de salarizare, setări din programul actual. Îți spunem ce lipsește înainte să preluăm.
Stabilim calendarul lunar, canalul de comunicare și persoana responsabilă. Migrăm datele și configurăm salarizarea pe structura ta.
Rulăm o salarizare în paralel cu cea actuală și comparăm rezultatele linie cu linie. Diferențele se explică în scris.
Pontaj, calcul, fluturași, declarații, registrul salariaților, adeverințe, întrebări de la angajați. Toate cu termene fixe și confirmare la final de ciclu.
Lunar primești un raport de costuri de personal, iar trimestrial o verificare pe modificările legislative apărute.
Aceeași succesiune în fiecare lună, cu datele fixate în contract la începutul colaborării.
Trimiți datele lunii, calculăm salarizarea, verificăm ce nu se potrivește și raportăm luna încheiată.
PASUL 1
Pontajul și modificările lunii, până la data stabilită în contract.
PASUL 2
Salarizare, verificări interne și lista de neclarități, dacă apar.
PASUL 3
Fluturași, situația de plată și răspuns la întrebările angajaților.
PASUL 4
Declarații, registrul salariaților și raportul de costuri de personal pentru luna încheiată.
Salarizarea depinde de o singură persoană din firmă și nu ai plan de rezervă.
Ai crescut peste 30 de angajați și partea administrativă a devenit un job întreg.
Vrei ca HR-ul intern să lucreze pe oameni, nu pe documente.
Ai avut erori sau întârzieri la declarații și vrei un proces controlat.
Dacă procesele sunt încă pe hârtie, are sens să discutăm întâi digitalizarea lor: externalizăm un flux clar, nu unul dezordonat.
Am scris separat cum am aborda o situație în care salarizarea depinde de o singură persoană. Vezi exemplul de abordare