DIGITALIZÁCIÓ

Hogyan válasszon HR-szoftvert: teszteljen egy folyamatot, majd vesse össze az ajánlatokat.

Válasszon olyan folyamatot, amelyet hetente használ, kérje ugyanazt a bemutatót minden szolgáltatótól, és azt vesse össze, amit látott, nem azt, ami a brosúrában áll.

A HUMX CSAPATA
~2 PERC OLVASÁS

Egy általános bemutató azt mutatja meg, mire képes a program. Egy valós folyamat azt, mi történik az Ön cégében. A másodikkal kezdje.

A tesztfolyamat

A szabadságkérés jó választás: mindenki használja, van benne jóváhagyás és vannak kivételek. A teljes útvonal így fest: kérés, jóváhagyás a vezetőtől vagy a helyettesétől, egy korrekció a jóváhagyás után, az előzmények arról, ki mit és mikor tett, majd az export a bérszámfejtéshez.

Minden szolgáltatótól ugyanazt a bemutatót kéri, ugyanazokkal a kitalált adatokkal és ugyanazokkal a lépésekkel. A különbségek azonnal látszanak, a döntés pedig nem attól függ, ki prezentál meggyőzőbben.

Hét kérdés a képernyőkön túl

Hogyan állítható be a jogosultság: mit lát a vezető, mit lát a HR, mit lát a munkavállaló?

Milyen integrációk vannak a már használt programokkal, és hogyan valósulnak meg?

Hogyan exportálhatók az adatok, milyen formátumban és mennyire teljesen?

Hogyan működik a támogatás: csatorna, időszak, ki válaszol, mi történik egy blokkoló hibával?

Ki végzi a meglévő adatok migrálását, és ki ellenőrzi az eredményt?

Milyen képzés van benne, hány személyre és milyen formában?

A szerződés megszűnésekor mit kap, milyen formátumban és mennyi időn belül?

Szempontok bizonyítékkal, nem pontszámmal

Sorolja a követelményeket három csoportba, és mindegyikhez kérjen konkrét, a bemutatón látott bizonyítékot.

CSOPORT PÉLDA KÖVETELMÉNYRE A KÉRT BIZONYÍTÉK

Alapvető A jóváhagyás a helyettesnél landol, amikor a vezető szabadságon van. A lépés élőben bemutatva, a helyettes beállításával az Ön szeme előtt.

Hasznos A korrekció bekerül az előzményekbe, szerzővel és dátummal. Az előzmények képernyője, a bemutatón elvégzett korrekció után.

Később Költséghelyenként konfigurálható jelentések. Írásos megerősítés arról, mi elérhető ma, és mi szerepel a fejlesztési tervben.

A teljes költség, összetevőkre bontva

Vesse össze a licencet, a beállítást, az adatmigrációt, a képzést és a támogatást ugyanarra az időszakra. Kérje el a szolgáltatótól minden összetevő költségét és feltételeit. Külön becsülje meg azt a belső időt, amelyet a csapata az előkészítésre, a tesztelésre és a bevezetésre fordít.

A bemutató forgatókönyve, lépésről lépésre

Az adatok kitaláltak. A forgatókönyvet küldje el előre, hogy minden szolgáltató ugyanarra az esetre készüljön fel.

1. Egy munkavállaló három nap szabadságot kér, telefonról.

2. A vezetője szabadságon van; a jóváhagyás a helyetteshez kerül.

3. A jóváhagyás után az egyik nap módosul; elvégzik a korrekciót.

4. Megnyitják az előzményeket: ki kérte, ki hagyta jóvá, ki javította.

5. Exportálják a hónapot a bérszámfejtéshez, az Ön által használt formátumban.

Jegyezze fel, hol volt szükség kerülőútra, és ki az a csapatában, aki ezt a lépést naponta végezné.

A pilot

A teljes cégre vonatkozó döntés előtt futtassa le a kiválasztott folyamatot egy szűk körben. Jelöljön ki egy felelős használót, egy írásos elfogadási kritériumot — például a kérések párhuzamos e-mailek nélkül futnak végig —, és egy dátumot, amikor értékelik az eredményt.

Egy pilot megmutatja, mi változik a napi munkában. Azt, hogyan zárul egy teljes hónap egyetlen folyamaton, ebben a cikkben írjuk le: a jelenléti nyilvántartás, amely nem zárul időben.

Tisztázzuk a folyamatot.

Közösen választjuk ki a tesztfolyamatot és a bemutató forgatókönyvét. Nézze meg, hogyan dolgozunk: HR-digitalizáció.

Tisztázzuk a folyamatot →